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会议室是开会交流沟通的场所，会议室设计的合理性会直接影响开会的效率。完整的会议室规划设计除了给与会人员提供舒适的开会环境外，更重要的是要实现语言与视觉的良好交换效果，让每个人听懂、看清，使交流畅通。通过简洁和高度集中的控制，使会议流畅进行。

随着以电脑为中心的多媒体技术的发展，给会议工作带来了新的手段和方法，多媒体会议室以其功能的多样性得到迅速普及。在多媒体会议室里不管是作报告、总结、汇报，还是介绍产品等等，集图、文、声、影、画展示于一体，可以充分调动与会者的感官知觉，大大提高会议效果。

时代在发展，技术在进步，新产品也在不断涌现，人类的智慧创造至终的目的是为更好地为人类自身服务，这也自然体现在对多媒体会议室的规划设计上。如何让“生硬、冰冷”的电子设备更好地“融入”周围环境？如何在功能上至贴切地满足使用的要求？如何提高会议室的舒适性？这正是本方案的设计宗旨！

本方案的设计完全遵从“以人为本”的理念，从会议室的三个基本“人机界面”——“看”“连”、“用”考虑出发，设计符合人机工程学，具体如下：

即显示，追求良好的“眼睛视觉感受”，显示与周围环境相互和谐，确保提供明亮清晰的图像给观众，防止观众因视觉疲劳而降低注意力。

即连接，与会者不仅可以轻松发言，也可以根据需要与设备、其他人员通过连接，轻松实现互联互传互通互动的功能。

即操作，追求简洁明了、通俗易懂的控制和操作方式，无须专 业管理人员也能轻松使用会议室的电子设备，防止使用者一进会议室就脑袋发懵。把众多的设备集中管理起来，变为一个操作界面，站在使用者的角度定义必要的操作功能，确保操作简单方便、不易出错。