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无纸化会议系统迎合信息化发展战略及科技办公的需求，在减少纸张消耗的同时，也大大提高了会议的效率，是发展绿色经济、低碳经济的必然要求。无纸化会议系统将会议申请、资料导入等传统会议准备过程电子化，提供投影切换、屏幕共享等功能，方便在会议进行过程中进行集中讨论，会议结束后可以对会议资料进行导出、删除，大大减少了会议组织者的工作量，为会议组织者和参与者提供了为实用的会议平台，同时也带来了全新的会议体验。智能无纸化交互式多媒体会议系统和传统会议模式相比，操作简单、便于管理、节省资源，将会议系统技术推进到一个新的阶段。
无纸化会议是一种全新的会议模式，它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，为办会和参会人员提供为使用的工作平台。
使用无纸化会议系统的优势
1、由于采用了先 进的技术手段，将大幅度提高办会效率。无纸化会议管果会议资料发生变化，可立即通过会议系统进行更新，提高了会议的响应能力。
2、会议系统可以了解其他参会人员的出席情况。
3、会议资料数字化后，参会人员可以方便的定位所关心的内容，而不会有任 何遗漏。
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